怎样做好需求和OA功能分析

OA协同办公系统的是不是合理有效在于客户的工作经验，在于客户oa责任人是不是了解企业的业务流程和管理方法，oa要求的提升在于oa责任人的协调工作工作能力。在有效制订好有关的项目实施计划以后，最重要的一步——需求分析开始了，如何搞好要求和OA功能设计，笔者以前的相关文章早已提过去了，今日说说需求分析报告中的普遍错误观念，供大伙儿参照。

1、要求过度简易

许多中小型企业客户对OA系统掌握不深，企业oa要求与作用过度简易，公司客户有目的性的明确提出本身规定，造成在事后应用中oa“无关紧要”充分发挥比较有限，企业oa责任人信息化管理层面的工作经验欠缺是存在的问题，没法系统软件和合理的整体规划oa要求和作用，没法融合公司的具体管理方法要求。

实际上，客户除开对公司本身管理方法现况开展调查之外，还能够参考同业竞争取得成功例子，或是向阅历丰富的OA软件服务提供商资询，互相配合要求的明确。

2、要求过度广泛

有一些项目经理在要求建立环节，给企业全体人员下发规定，规定每一个人都把要求明确提出来，最终归纳，并规定手机软件服务提供商逐一完成。那样的要求沒有关键，“啥都有，任何东西都不深层次”。假如OA的要求过度巨大和繁杂，造成OA项目实施的难度系数大、执行时间长，这时最好选用阶段性执行的对策，减少风险性确保OA的通过率，先将确立的要求和关键的要求先完成。

实际上，在那样广泛的要求下，项目经理和手机软件经销商都将深陷无止尽的开发设计-沟通交流-改动的窘境中，由于目前为止，沒有一切一个管理系统软件能处理公司的全部难题，OA软件都不除外。

3、要求欠缺人性化

很多执行实例说明，许多公司客户对要求的掌握均来自同业竞争取得成功例子，因而生搬硬套照搬他人的要求，結果造成OA系统水土不服情况的事例司空见惯。

实际上，企业经营管理特性各有不同，人性化的OA要求是必定，一切通用性的OA作用或是合适他人的作用并不一定是好的作用。最好是的OA作用应该是密切紧紧围绕企业经营管理要求的，许多人性化要求都展现了本身的优点和特性，那样的OA要求一般 主要表现出“实用性”和“人性化”两大特性。密切紧紧围绕中小型企业的管理方法要求，开展适当的人性化开发设计，让oa的功效和应用性高些，融进了公司本身业务流程和管理方法特性的oa办公系统软件，更能充分发挥公司的人性化优点。

4、要求彻底依靠OA软件生产商

一种状况是欠缺有关工作经验，有一些项目经理索性将要求交到OA软件生产商，另一种状况则是OA软件生产商越俎代庖，尝试以要求正确引导最后市场销售。

实际上，OA要求是在实际的企业经营管理要求的提炼出，而真真正正可以掌握企业经营管理特性的还务必是公司高管，单纯性依靠手机软件服务提供商，其結果显而易见。大家提议客户先明确提出整体架构和重要要求，随后适度征求手机软件服务提供商或第三方建议，防止走入错误观念。

公司怎样融合本身状况，有效整体规划要求?

在综合性考虑到本身信息化管理工作经验、企业的业务流程和管理机制、总体费用预算等状况，有效整体规划要求，企业oa信息化管理是一个系统软件和长期性的全过程，不太可能一蹴而就，务必在整体规划下，本心急用先弄的标准，遍布执行。在信息内容的执行全过程因具体的状况、公司的发展趋势转变开展相对应的调节。

1、企业技术创新牵涉到不一样的单位和工作人员，不一样的工作人员计算机水平不一样；如：公司在信息化管理全过程中会挑选OA、ERP、CRM等手机软件，在手机软件型号选择时要融合本身具体要求、工作人员计算机水平。

2、中小型企业客户欠缺IT优秀人才，主要负责人最好是能都全过程参加，才可以确保oa系统应用的不断提升，持续的积累经验。