企业oa信息化自然成为许多用户的选择

Oa和企业信息化不仅仅是购买软件产品。用户单位本身需要有一定的信息化经验。在劳动力成本不断上升的移动互联网时代，许多企业需要降低运营成本，提高服务质量和管理效率。企业oa信息化自然成为许多用户的选择。

一些企业在发展一定规模，也许是因为同行使用oa系统，但也因为自己的业务、管理需求，而在实施和应用中发现oa应用没有达到预期的效果，无法发挥解决企业管理和业务处理的基本问题，甚至成为企业的鸡肋，这时一些用户会责怪oa系统和软件制造商，而忽视自己的问题，在缺乏良好的规划和考虑自己实施oa的需求、实施和推广基本问题的情况下，许多人不知道规划要求和实施扩展是对oa用户的必修课程。

OA用户单位需要做好哪些工作？

1、结合自身情况，熟悉oa的作用和适用范围

2.结合内部需求和流程来确定oa软件实施的目标和范围

3.选择符合自身要求的oa软件产品和oa制造商

4、配合好oa软件厂商，进行oa功能测试，组织内部培训

5、协调各部门之间的关系，做到有计划、有步骤的推广

在oa系统的实施过程中，用户单位协调各部门之间的关系，协调与oa厂商的关系，负责组织收集和分析不同部门的需求，负责收集oa使用过程中的问题，组织相关人员对oa进行测试，协调厂商解决和处理相关问题，组织内部培训和应用推广等。

如何结合自身情况，合理规划需求?
考虑到自身的信息经验、单位的业务和管理模式、总体预算等情况，并合理规划需求，企业oa信息是一个系统化的长期过程，不可能一蹴而就。必须在总体规划下，按照紧急优先的原则，分散实施。在信息化实施过程中，由于实际情况，企业的发展需要相应调整。

1.企业信息化涉及不同的部门和人员，不同的人事计算机级别；例如，企业在信息化过程中会选择OA、ERP、CRM等软件，在选择软件时需要结合实际需求、人事计算机级别。

2.中小企业用户缺乏IT人才，企业领导者最能够参与整个过程，确保OA系统的应用不断优化，不断积累经验。