合理规划企业oa需求，需要注意什么？

受自身运营经验和信息化经验的影响，不同企业不了解运营经营的程度，需求规划也会产生不同的效果。oa的需求与使用oa实现的目标和后续应用效果直接相关，部分企业oa的需求过于简单，在后续使用中“有无可能”的作用受到限制，需求无限扩大，oa的实施延长，是由于实施前的oa需求不合理的计划引起的。它可以结合企业的实际情况，合理规划企业OA的要求，准确地将OA制造商传送需求，这是用户单位需要做的。需求规划要求了解oa的作用，熟悉单位的具体情况，并避免以下情况：

企业oa需求规划过于简单
这类用户负责类型的选择，对oa系统的理解不深，要求往往过于简单，如：单一文档管理，或者简单的成本管理和批准，实际应用后发现oa系统不明显，oa没有或者甚至推迟。

【存在问题】
像这种不明确的需求，OA公司的项目负责人和软件供应商陷入无限开发-沟通-修改的困境，软件功能开发也不能落地，所以没必要说OA软件的使用了。

【解决办法】
首先熟悉OA的基本作用，结合单元情况分析梳理核心要求，或者向经验丰富的OA软件供应商咨询普通OA产品的功能及其实际应用。如果在短时间内不能确定，可以考虑使用免费OA，并在基本要求明确后选择自己的OA产品。

企业oa需求完全依赖于oa厂商

一是缺乏经验，一些项目负责人只是把需求交给软件提供商，另一方面是软件提供商试图用需求来指导最终的销售。

事实上，办公室管理需求是在现实企业管理需求的提炼，而真正能理解企业管理的特点必须是企业管理层，单纯依靠软件供应商，这是可以想象的。我们建议用户首先提出整体框架和关键要求，然后适当听取软件供应商或第三方的意见，以避免错误。

企业oa需求规划过于复杂
这类用户一般对OA有较高的要求，OA需求较多，有大量产品超出了制造商的个性化需求，总体开发工作量。例如，在OA的对接销售和ERP系统，在OA中包括行业的项目管理，OA和第三方系统的集成开发等。
【存在问题】

这种OA项目必须有大量的定制开发，项目周期长，成本高，风险高，用户项目领导人也需要有一定的信息经验，需要熟悉内部业务和管理。

【解决办法】
企业管理的特点千差万别，个性化OA需求是必然的，开发的功能应紧密地包围企业的管理需求，减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大，我们可以一步一步地处理整体规划和实施的原则，以降低OA项目实施的成本和风险。

有不明确的企业oa的需求
如果没有形成明确的OA需求，前期使用生产商OA产品的通用功能，之后有明确的需求，可以根据实际需求进行处理，但是这一阶段的OA应用的深化有很大的前提，选择技术上先进的软件产品，OA产品需要良好的扩展性和二次开发能力，能够满足用户不同类型的需求，平台型OA在这方面具有不可替代的优势。