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企业怎么挑选合适的OA系统?

发表日期:2021/1/20 9:48:15 - 浏览次数:

现如今在办公中很多都实现了智能化处理日常工作和管理事务,那么智能化就离不开OA系统,很多企业不知道怎么挑选这样的一款软件。

 

 

1.明确自己的需求

 

当企业选择软件时,不要盲目的去做,不要听别人说管理软件好,就去做那个,也不要跟风,看到每个人都有软件,自己也有软件,这些都是不理性的行为,企业在选择软件之前,首先要了解自己,要知道自己到底需要什么?目前的企业是否适合使用管理软件?这个行业适合管理软件吗?换而言之,首先要了解企业管理中缺少的或不完善的方面,然后才能了解适合您的软件。

 

2.确定管理目标

 

一个企业想要购买OA软件,无非是想要管理一个企业,那么心里清楚自己要管理的企业是哪几个问题?还是管理工作的重点在哪里?

 

3.选择软件

 

选厂家:可以根据厂家的资质来选择,如果说是资质好的大型公司那么软件体验肯定不会差,但是还是组织小部分员工亲自体验使用,将数据输入到OA软件中,按照企业的业务流程进行真实使用,最后对OA软件进行评分。

 

选功能:软件要具体到企业来实施,如果选择软件,即使是小公司,也会不断发展,所以功能必须是全的,最好能不断升级,这样软件才能不断满足企业的需求。

 

选服务:这指的是软件厂商的售后服务。一个软件在采购实施之后会有一个过程,学习阶段,摸索阶段,熟悉阶段,适应阶段,在这个过程中需要厂商合作解决。缺乏服务的OA软件不能长期使用。

 

选价格:相同功能比服务,相同服务比价格。这一道理在任何地方都是如此。“物美价廉”这四个字也是所有消费者都重视的问题。

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