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OA系统你真正了解对企业的意义吗?

发表日期:2020/10/27 13:37:10 - 浏览次数:

很多企业会采用先进的OA办公系统来帮助平常的工作,下面具体分析了OA办公系统在企业中的作用。

 

 

1.实现流程的自动流转。

 

公司传统的经营,单据的流转都是人工完成的。并且采用OA办公系统的企业可以提前设置各种流程,只要员工在后台提交,每一个流程都会按照预先设置的流程来流转,节省了员工挨着每一个领导办公室签名的时间,不仅有助于企业实现智能化办公,而且可以让企业员工专心工作,提高效率。

 

2.文档可自动搜索。

 

在传统的办公室模式下,通过人工方式查找文件是非常困难的。用OA实现各种文档的电子化,并且可以进行线上存档,终身都存在,而且可以在企业系统中被共享查阅通过权限的使用和共享,不仅可以实现企业自动检索文档,提高工作效率,而且还可以保证文档资料的安全。

 

3.信息发布迅速。

 

以往企业的日常信息,都是通过公告板或人工传递的,往往会失去时效性。利用OA办公系统中的通知、公告、论坛、问卷调查等应用,可以将企业日常产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等,及时传递给相关部门、相关人员,不仅有助于企业实现与系统的信息互动,还可以及时对系统中的信息变更、待办事项等进行网上提醒,确保每位员工都能收到。

 

4.协助企业实现高效协同办公。

 

它可以进行任务分配,员工可以在系统上人物划分,执行,任务进度等实现部门间的工作划分。不仅能帮助企业提高工作效率,而且能打破地域和时间的限制。有助于领导了解工作情况,避免工作任务执行中出现推诿扯皮和权责不明的现象。

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