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OA系统有什么作用

发表日期:2019/11/28 16:21:02 - 浏览次数:

随着计算机网络技术的发展,能否及时掌握信息影响着企业的市场竞争力。因此,OA系统的应运而生, 企业为了适应信息发展的时代,跟上发展的步伐,已经不可避免的要摆脱传统的办公模式,接受新型的OA办公方式。


因为办公自动化系统可以帮助企业共享内容,反馈信息,加强互动交流,提高员工之间的默契配合,从而节约运营成本,提高经济效益,实现无纸化办公。

 
1、简化表单与工作流、提高工作效率


在企业传统的内外办公模式中:文件公告、文件管理、流程审批、休假审批等。都被填写、提交、转发等。纸质文件。当有许多过程程序并且文件被逐层提交时,文件丢失的现象将经常发生。


然而,办公自动化系统采用电子起草、流通、审批、会签、发布、归档等电子流通方式。,利用网络传输方式,充分发挥信息共享功能,协调本单位各部门的工作,减少工作中的复杂环节,提高办公效率,实现无纸化办公。


2、促进企业沟通与管理


企业内部的有效沟通是最重要的,就像企业魏云为企业内部的信息发布和共享建立了一个有效的平台,如新闻公告、同事社区、待办事项等。这些可以直接在系统上发布信息,员工可以在平台上自由展示自己的想法,有效促进企业的和谐发展。


3、让办公变得更轻松、更方便


办公自动化系统改变了传统的集中式办公模式,使得办公场所更加广泛。只有手机和电脑需要连接到网络,并且可以在家里、城市的各个地方甚至世界的各个角落随时工作,从而大大方便了员工或领导出差时的办公限制。


4、促进协同办公沟通与管理


就像魏云企业的任务分配一样,任务可以直接在系统上分配。任务的相关人员将会看到,无论是谁、何时以及以何种方式进行操作,系统都可以清晰地显示出来。任务执行中的任何问题都可以及时沟通和处理,不仅可以获得有效的沟通,而且领导可以通过监督实施风险管理和内部控制,提供全方位的跟踪和管理。


因为,随着市场竞争的不断加剧,竞争形式也层出不穷,因此,需要使用全新的辅助手段办公自动化系统来提高办公效率,才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场,为企业创造更大的价值。

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