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智能OA系统的主要功能

发表日期:2019/9/30 16:07:44 - 浏览次数:

OA办公系统能够解决企业日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

可以说,OA软件如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。


办公自动化系统的功能模块主要由以下几个部分组成:


1、个人办公功能模块


个人办公在办公自动化系统中主要起辅助作用。


办公自动化系统的主要办公功能包括:待办事项功能、日程功能、工作日志功能和个人设置功能。


2、网络通讯功能模块


网络通信是办公自动化系统功能模块中实现企业信息及时流动、信息共享和协同办公的主要手段和方法。


可以实现的网络通讯功能有:电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能。


3、公共信息功能模块


办公自动化系统在公共信息功能模块中提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间、上级与下级之间以及群体之间的信息交流需求。


公共信息模块包括公告板模块、论坛模块、在线调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。


4、OA系统工作流


办公自动化系统工作流,简而言之,是一个办公自动化系统过程,它实现了一组人员在多个步骤中完成某一业务的所有工作和工作转移(交互)。

几乎所有的业务流程都是工作流,尤其是文档审批和流通处理。办公自动化系统流程,即每项工作由发起人(如文件起草人)以流程的形式发起。经过我们部门和其他部门的处理(如签字和会签),最终到达流程的终点(如发送文件、归档和入库)。具体流程和系统功能包括:调度管理、单据流转和入库管理。

综上所述,办公自动化系统的个人办公、网络通信、公共信息、工作流等功能模块统一整合运行,有效整合了企业内外的各种组织和团体,如子公司、各部门和机构,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供了最大的功能支持。

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